AgroPOS انسٹال کریں، ایکٹیویٹ کریں اور بلنگ شروع کریں

AgroPOS انسٹال کریں

AgroPOS ونڈوز پر چلتا ہے۔ اسے اُسی کمپیوٹر پر انسٹال کریں جس پر آپ واقعی بلنگ کریں گے، کیونکہ لائسنس اُسی مشین کے ساتھ منسلک ہو جاتا ہے۔

1. انسٹالر ڈاؤن لوڈ کریں

   agropos.innobrains.pk پر لاگ اِن کریں اور Downloads کھولیں۔ ابھی خریدا نہیں؟ وہیں 14 دن کے مفت ٹرائل کے لیے رجسٹر کریں: آپ کی دکان منظور ہوتے ہی Downloads کھل جائے گا اور ٹرائل کی ”کی“ آپ کے اکاؤنٹ میں ہوگی (دیکھیں ایکٹیویشن)۔

2. سیٹ اپ فائل چلائیں

   فائل کا نام AgroPOS_Setup_v2.0.0.exe ہے؛ نمبر ورژن بتاتا ہے۔ ایک کاؤنٹر والی دکان میں بھی یہی فائل لگتی ہے اور Multi-Counter دکان کے ہر پی سی پر بھی: Multi-Counter، AgroPOS کے اندر ہی ایک انتخاب ہے جو اُس کی پہلی اسکرین پر کیا جاتا ہے (نیچے دیکھیں)۔ ونڈوز پوچھے گی کہ کیا اسے تبدیلیاں کرنے دی جائیں — Yes دبائیں۔ ونڈوز نیلے رنگ کا “Windows protected your PC” پیغام بھی دکھا سکتی ہے کیونکہ فائل نئی شائع ہوئی ہے۔ More info پھر Run anyway پر کلک کریں۔ یہ بالکل نارمل ہے۔

3. ڈیفالٹ فولڈر رہنے دیں

   انسٹالر جو فولڈر تجویز کرے وہی رہنے دیں۔ Create a desktop shortcut پر نشان لگا رہنے دیں۔ اگر آپ پرانا AgroPOS اپڈیٹ کر رہے ہیں تو انسٹالر وہی فولڈر رکھتا ہے جس میں یہ پہلے سے لگا ہے، اور پوچھتا نہیں۔

4. سافٹ ویئر کھولیں

   انسٹالر کے آخری صفحے پر Start AgroPOS پر نشان لگا رہنے دیں، یا ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ سے AgroPOS کھولیں۔ جس کمپیوٹر پر پہلے کبھی AgroPOS نہیں تھا، وہاں پہلی اسکرین پوچھتی ہے How will this PC use AgroPOS? (نیچے دیکھیں)؛ اُس کے بعد ایکٹیویشن کی اسکرین آتی ہے۔ جس کمپیوٹر پر پرانا AgroPOS تھا، وہاں پہلے آپ کا ڈیٹا منتقل ہوتا ہے (نیچے دیکھیں)، پھر آپ پہلے کی طرح لاگ اِن کرتے ہیں۔

ایکٹیویشن یا مفت ٹرائل

مین کاؤنٹر پر اگلی اسکرین Software Activation ہے۔ یہاں سے آگے بڑھنے کے دو راستے ہیں، اور دونوں میں صرف اِسی ایک قدم کے لیے انٹرنیٹ چاہیے۔ (ٹِل کبھی ایکٹیویٹ نہیں ہوتا: وہ مین کاؤنٹر کا لائسنس استعمال کرتا ہے۔)

پہلا طریقہ — 14 دن کا مفت ٹرائل

ٹرائل کی ”کی“ اب ویب سائٹ پر آپ کے اکاؤنٹ سے ملتی ہے، اور پھر اُسے سافٹ ویئر میں ویسے ہی لکھنا ہوتا ہے جیسے کوئی بھی لائسنس کی۔

1. اپنی ٹرائل کی حاصل کریں

   ایکٹیویشن اسکرین پر Get a Free Trial Key پر کلک کریں — یہ آپ کے براؤزر میں agropos.pk کھول دے گا۔ اپنی دکان کی تفصیل کے ساتھ رجسٹر کریں۔ دکان منظور ہوتے ہی (ہم ہر نئی دکان کو دیکھتے ہیں، عموماً چند گھنٹوں میں) 14 دن والی کی آپ کے اکاؤنٹ میں نظر آئے گی اور ای میل پر بھی آ جائے گی۔ (آپ چاہیں تو انسٹال کرنے سے پہلے خود ویب سائٹ پر جا کر بھی لے سکتے ہیں۔)

2. دکان کا نام لکھیں

   AgroPOS میں واپس آ کر Shop / Business Name * میں اپنی دکان کا نام لکھیں، مثلاً علی ایگرو اسٹور۔ یہی نام ہر انوائس پر چھپے گا، اس لیے وہی لکھیں جو گاہک کو نظر آنا چاہیے۔

3. کی لکھ کر Activate Software پر کلک کریں

   14 دن تک پورا سافٹ ویئر آپ کے پاس ہے — تمام فیچرز، کوئی پابندی نہیں، کوئی ادائیگی نہیں۔

دوسرا طریقہ — خریدا ہوا لائسنس

1. دکان کا نام اور کی درج کریں

   Shop / Business Name * بھریں، پھر License Key میں اپنی کی لکھیں۔ یہ 20 حروف کی ہوتی ہے اور ڈیش خود بخود لگتے جاتے ہیں — XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX۔

2. Activate Software دبائیں

   کچھ لمحوں کے لیے بٹن پر “Connecting to Server…” لکھا آئے گا، پھر لائسنس اِسی کمپیوٹر کے ساتھ لاک ہو جائے گا۔

آن لائن خریدا ہے؟ ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی آپ کی کی agropos.innobrains.pk پر آپ کے اکاؤنٹ میں آ جاتی ہے۔

ایکٹیویشن اسکرین پر This PC کے خانے میں آپ کی مشین آئی ڈی اور ساتھ Copy کا بٹن موجود ہے۔ اس کی ضرورت صرف تب پڑتی ہے جب سپورٹ والے مانگیں۔

پہلی بار لاگ اِن

ایکٹیویشن کے بعد لاگ اِن اسکرین آتی ہے۔ AgroPOS میں پہلے سے ایک ایڈمن اکاؤنٹ موجود ہوتا ہے۔

اگر کبھی بالکل ہی لاگ اِن نہ ہو سکے تو لاگ اِن اسکرین پر Still can't login? → Emergency Reset via Support موجود ہے۔ وہاں ایک ریسیٹ کوڈ آتا ہے جو صرف اُسی دن کے لیے ہوتا ہے؛ ہمیں +92-315-7500264 پر کال کریں، ہم آپ کو اَن لاک کوڈ بتا دیں گے۔ ایڈمن کا پاس ورڈ دوبارہ admin123 ہو جاتا ہے، اور اگلے لاگ اِن پر آپ نیا پاس ورڈ رکھتے ہیں۔

دکان کی تفصیلات

یہ تفصیلات ہر انوائس اور ہر سرکاری رپورٹ پر چھپتی ہیں، اس لیے ایک بار دھیان سے بھر لیں۔ سائیڈ بار سے Settings کھولیں، پھر Shop ٹیب (Shop Information والا حصہ)۔

مکمل کرنے کے بعد اوپر دائیں جانب Save Settings دبائیں۔

انوائس نمبر اور ٹیکس

Settings ← Billing سے طے ہوتا ہے کہ آپ کے بلوں پر نمبر کیسے لگیں گے اور اُن پر کیا کیا آئے گا۔

نمبر لگانا

Invoice Prefix وہ حروف ہیں جو نمبر سے پہلے آتے ہیں — INV، SALE یا آپ کی اپنی پسند۔ Starting / Next Invoice Number وہ نمبر ہے جو اگلی سیل کو ملے گا۔ نیچے ہی نمونہ نظر آ جاتا ہے کہ اگلا انوائس کیسا ہوگا، مثلاً INV-00001۔

ٹیکس اور کرنسی

Tax % (0 for no tax) — اگر آپ جی ایس ٹی نہیں لیتے تو اسے 0 ہی رہنے دیں، پھر رسید پر ٹیکس کی سطر آتی ہی نہیں۔ Currency Symbol عام طور پر Rs. ہوتا ہے۔

Invoice Footer Text وہ سطر ہے جو ہر بل کے نیچے چھپتی ہے — شروع میں Thank you for your business!؛ چاہیں تو اپنی لکھ دیں۔ اِسی ٹیب پر Upload logo سے دکان کا لوگو لگائیں، جو انوائس، رسید اور رپورٹ پر چھپتا ہے۔

اسٹاک الرٹ

Stock ٹیب (Inventory Alerts) میں: Low Stock Alert Threshold (ڈیفالٹ 10) اُس وقت خبردار کرتا ہے جب کوئی چیز کم رہ جائے، اور Expiry Alert Days (ڈیفالٹ 30) ایکسپائری سے ایک ماہ پہلے اطلاع دیتا ہے۔ دونوں ڈیش بورڈ پر نظر آتے ہیں۔

پرنٹر لگائیں

AgroPOS 80 ملی میٹر کی تھرمل رسید اور مکمل A4 انوائس دونوں پرنٹ کرتا ہے۔ آپ کوئی ایک یا دونوں استعمال کر سکتے ہیں۔

1. پرنٹر لگائیں اور ونڈوز ڈرائیور انسٹال کریں

   ساتھ آنے والی سی ڈی یا کمپنی کی ویب سائٹ سے ڈرائیور لگائیں۔ جب تک ونڈوز پرنٹر کو نہ پہچانے، AgroPOS بھی نہیں پہچانے گا۔

2. Settings ← Printing کھولیں

   Thermal Printer کی فہرست میں سے اپنا پرنٹر منتخب کریں۔ اگر نظر نہ آئے تو ریفریش کے نشان (Rescan for printers) پر کلک کریں۔

3. محفوظ کریں

   Save Settings دبائیں۔ یہ آپ کی پسند یاد رکھتا ہے؛ ہر بار پرنٹ کے وقت ونڈوز کا اپنا ڈائیلاگ کھلے گا تاکہ آپ تصدیق کر سکیں۔ اگر ہر رسید سیدھی پرنٹر پر جانی چاہیے تو Print every receipt automatically آن کر دیں۔

پرنٹر ہے ہی نہیں؟ پھر بھی کام چل سکتا ہے۔ ہر سیل کے بعد Share Invoice PDF سے بل واٹس ایپ پر گاہک کو بھیج دیں۔

پروڈکٹس اور اسٹاک

یہی ایک کام ہے جس میں واقعی وقت لگتا ہے۔ ایک بار ٹھیک سے کر لیں تو پھر روزانہ کی بلنگ سیکنڈوں کا کام رہ جاتی ہے۔

پہلا مرحلہ — پروڈکٹ

Products ← Add Product کھولیں۔ ستارے (*) والے خانے لازمی ہیں:

دوسرا مرحلہ — اسٹاک

پروڈکٹ بنانے سے اسٹاک نہیں بنتا۔ اسٹاک Purchases کے ذریعے آتا ہے، اور اسی سے آپ کے بیچ اور ایکسپائری کے ریکارڈ درست رہتے ہیں:

1. سپلائر شامل کریں

   Suppliers میں کمپنی، رابطہ اور پہلے سے واجب الادا رقم (اوپننگ بیلنس) درج کریں۔

2. خریداری درج کریں

   Purchases ← New Purchase۔ سپلائر منتخب کریں، اُن کا بل نمبر اور تاریخ لکھیں، اور خریداری کی قسم چُنیں: Cash، Credit (کچھ رقم دی ہو تو Amount Paid میں لکھیں) یا Advance Booking (مال منگوایا ہے مگر ابھی دکان پر نہیں پہنچا)۔ پھر ہر چیز کے لیے Add Item دبا کر بیچ نمبر اور ایکسپائری تاریخ درج کریں۔

3. محفوظ کریں، اور ڈیلیوری کی تصدیق

   Save Purchase دبائیں۔ Cash یا Credit خریداری کا اسٹاک فوراً انوینٹری میں آ جاتا ہے۔ Advance Booking انتظار کرتی ہے: مال پہنچے تو اُسے کھول کر Deliver ← Confirm Delivery دبائیں، اسٹاک تب ہی شامل ہوتا ہے۔ اسی وجہ سے وہ مال جو منگوایا تو ہے مگر ابھی پہنچا نہیں، آپ کا اسٹاک جھوٹا نہیں بڑھاتا۔

اسٹاف کے اکاؤنٹ

ہر شخص کو اپنا الگ لاگ اِن دیں۔ پھر سیل ہسٹری سے پتہ چلتا ہے کہ کس نے کیا بیچا، اور یہ فیصلہ آپ کا ہوتا ہے کہ ڈسکاؤنٹ، ڈیلیٹ یا ریسٹور کس کے اختیار میں ہو۔

Users ← Add User کھولیں اور Full Name *، Username *، Password * اور Role * بھریں۔ تین رول پہلے سے بنے ہوتے ہیں:

جو مینو کسی شخص کے اختیار میں نہ ہو، وہ اُس کے سائیڈ بار سے بالکل غائب رہتا ہے — کسی کو یاد رکھنے کی ضرورت نہیں کہ کون سا بٹن نہیں دبانا۔ Roles & Permissions میں آپ Cashier اور Store Manager کے اختیارات بدل سکتے ہیں یا اپنا نیا رول بنا سکتے ہیں؛ Admin ہمیشہ سب کچھ کر سکتا ہے۔ مکمل شدہ سیل منسوخ کرنے کے لیے Settings ← Modules میں Allow deleting a sale بھی آن ہونا چاہیے (شروع میں بند ہوتا ہے)۔

پہلی سیل کریں

POS Billing کھولیں۔ بائیں طرف چیزیں شامل ہوتی ہیں، دائیں طرف کل رقم چلتی رہتی ہے۔

1. چیزیں شامل کریں

   بارکوڈ اسکین کریں، یا سرچ باکس میں نام لکھ کر نتیجے پر کلک کریں۔ اگر ایک ہی چیز کے کئی بیچ موجود ہوں تو فہرست میں سے صحیح پیک سائز اور ایکسپائری چنیں۔

2. مقدار مقرر کریں

   − اور + استعمال کریں، یا مقدار براہِ راست لکھ دیں۔ Store Manager یا Admin قیمت بھی بدل سکتا ہے؛ Cashier کے لیے قیمتیں مقفل ہیں۔ موجود اسٹاک سے زیادہ لکھنے پر AgroPOS روک دیتا ہے اور بتا دیتا ہے کہ کتنا باقی ہے۔

3. گاہک منتخب کریں

   Select Customer * پر کلک کریں (یا F3 دبائیں)۔ اُدھار یا پارشل سیل کے لیے گاہک لازمی ہے؛ نقد سیل اس کے بغیر بھی ہو سکتی ہے (نیچے واک اِن گاہک دیکھیں)۔ نیا گاہک ہو تو + New customer دبائیں، کم از کم نام لکھیں اور Save & Select Customer دبائیں۔

4. سیل کی قسم چنیں

   Cash، Credit (پورا اُدھار) یا Partial (کچھ ابھی، باقی کھاتے میں)۔ قیمتیں خود بخود بدل جاتی ہیں، کیونکہ اُدھار کی قیمت نقد سے مختلف ہو سکتی ہے۔

5. وصول شدہ رقم لکھیں

   Paid Amount (Rs.) میں رقم درج کریں۔ AgroPOS باقی واجب الادا رقم اور واپس کرنے والی رقم خود بتا دیتا ہے۔

6. تصدیق کریں

   سبز Sale Confirm بٹن دبائیں۔ رسید فوراً کھل جائے گی۔

رسید سے آپ Share Invoice PDF کے ذریعے واٹس ایپ پر بل بھیج سکتے ہیں، 80mm یا A4 پرنٹ کر سکتے ہیں، یا اگلے گاہک کے لیے New Sale دبا سکتے ہیں۔

بل خالی کر کے دوبارہ شروع کرنے کے لیے Esc دبائیں (اگر کوئی فہرست کھلی ہو یا سرچ باکس میں کچھ لکھا ہو تو Esc پہلے اُسے صاف کرتا ہے)؛ چند سیکنڈ تک Undo سے بل واپس آ سکتا ہے۔

واک اِن گاہک کو سیل

نقد سیل بغیر کوئی گاہک منتخب کیے مکمل ہو سکتی ہے۔ Cash دبائیں تو کنفرم بٹن پر Walk-in Sale لکھا آئے گا۔ کچھ واجب نہیں ہوتا، اِس لیے نہ کوئی کھاتہ لکھنا پڑتا ہے نہ نام درج کرنا — اور آپ کی گاہکوں کی فہرست اُن لوگوں سے بھری نہیں رہتی جو ایک بار خرید کر چلے گئے۔

اگر آپ چاہیں کہ خریداری کسی گاہک کے ریکارڈ میں آئے تو نقد سیل پر بھی گاہک منتخب کر سکتے ہیں۔

سافٹ ویئر شروع کرنے سے پہلے کی سیلیں درج کرنا

زیادہ تر دکانیں سیزن کے درمیان AgroPOS پر آتی ہیں، جب کئی ہفتوں کا کام پہلے ہو چکا ہوتا ہے۔ وہ بل اُنہی تاریخوں پر درج کیے جا سکتے ہیں جن دن سیل ہوئی تھی، تاکہ آپ کی رپورٹیں شروع ہی سے درست رہیں۔

Cash / Credit / Partial بٹنوں کے نیچے آج کی تاریخ اور Change date کا لنک ہے۔ جس دن سیل ہوئی وہ تاریخ منتخب کریں — اسکرین زرد ہو جائے گی اور Old sale کے ساتھ تاریخ لکھی آئے گی، جو جان بوجھ کر نمایاں رکھی گئی ہے۔ بل معمول کے مطابق کنفرم کریں۔ سیل کے بعد تاریخ خود بخود آج پر واپس آ جاتی ہے، اِس لیے اگلا گاہک غلطی سے پرانی تاریخ پر نہیں جاتا۔

پرانی تاریخ والا بل مکمل سیل ہوتی ہے: اسٹاک کم ہوتا ہے، بیچ اور ایکسپائری ریکارڈ ہوتی ہے، اور اُدھار گاہک کے کھاتے میں جاتا ہے۔ صرف تاریخ مختلف ہوتی ہے۔

اُدھار اور ریکوری

زرعی دکان دراصل اُدھار پر ہی چلتی ہے۔ AgroPOS اسے کوئی استثنا نہیں سمجھتا بلکہ اسی کے گرد بنایا گیا ہے۔

دن کا حساب بند کرنا

ہر شام گلے میں موجود کیش گنیں اور سوفٹ ویئر کے حساب سے ملائیں۔ اس طرح کمی اُسی دن پتا چل جاتی ہے، مہینے بعد نہیں۔

پیسے کس طرح آئے

کاؤنٹر پر پیسے لیتے وقت منتخب کریں کہ رقم کس ذریعے آئی — Cash، Easypaisa، JazzCash، Bank Transfer، Cheque یا Other۔ ریکوری کی رقم لیتے وقت بھی یہی انتخاب آتا ہے۔

گلہ گننا

1. اوپننگ کیش درج کریں

   Day Book کھولیں اور وہ رقم لکھیں جو دکان کھولتے وقت گلے میں تھی۔ اگلے دن یہ خود بخود آ جاتی ہے؛ صرف تب بدلیں جب رات کو کیش گھر لے گئے ہوں۔

2. بینک لے جانے والا کیش لکھیں

   دن میں جو کیش گلے سے نکال کر بینک لے گئے، وہ Cash to Bank میں درج کریں تاکہ گنتی میں اس کی توقع نہ ہو۔

3. گنیں اور دن بند کریں

   Count and Close Day دبائیں، نوٹ گنیں اور کل رقم Counted Cash (Rs.) میں لکھیں۔ سوفٹ ویئر بتا دے گا کہ حساب ملا یا نہیں، اور کتنی کمی یا زیادتی ہے۔

اگر کیش کم یا زیادہ ہو

کمی عام طور پر اس لیے ہوتی ہے کہ کوئی رقم بغیر بل کے لی گئی، یا کیش بغیر خرچ درج کیے نکل گیا۔ زیادتی عام طور پر یہ ہوتی ہے کہ کوئی سیل اُدھار لکھی مگر رقم مل گئی، یا خرچ دو بار درج ہو گیا۔ جو وجہ ملے وہ نوٹ والے خانے میں لکھ دیں — وہ اُسی دن کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

کیش کسے گنا جاتا ہے اور کسے نہیں

صرف وہ رقم گنی جاتی ہے جو واقعی گلے میں آئی یا اس سے نکلی۔ تین چیزیں کیش لگتی ہیں مگر ہوتی نہیں:

• سپلائر کو ادائیگی جو بینک، Easypaisa یا چیک سے کی ہو۔ ادائیگی درج کرتے وقت طریقہ منتخب کریں — اگر کیش لکھا گیا تو دن کا حساب اُس رقم کی توقع کرے گا جو گلے میں تھی ہی نہیں، اور کمی دکھائے گا۔
• کھاتہ کم پر بند کرنا۔ معاف کی گئی رقم اصل خرچ ہے اور منافع کے گوشوارے میں آتی ہے، مگر گاہک نے وہ دی ہی نہیں، اس لیے گلے سے نہیں نکلتی۔
• AgroPOS سے پہلے کے خرچ کا اوپننگ بیلنس۔ وہ تاریخ ہے، آج کی ادائیگی نہیں۔

دن کون بند کر سکتا ہے

Store Manager یا Admin۔ کیشیئر نوٹ حوالے کرتا ہے؛ دن بند کرنے والا وہ ہوتا ہے جو کمی کا جواب دہ ہے۔

ڈیٹا کا بیک اپ

آپ کا سارا کاروبار اِسی کمپیوٹر کی ایک ڈیٹابیس فائل میں ہے۔ ہارڈ ڈسک خراب ہونے اور صفر سے دوبارہ شروع کرنے کے درمیان صرف بیک اپ ہی کھڑا ہوتا ہے۔

کلاؤڈ بیک اپ — خودکار

لائسنس فعال ہو تو AgroPOS خود بخود ہمارے سرور پر محفوظ کنکشن (HTTPS) کے ذریعے بیک اپ بھیجتا رہتا ہے، زیادہ سے زیادہ ہر 10 منٹ بعد (بڑی دکانوں کے لیے گھنٹے میں ایک بار)، جب کچھ بدلا ہو اور کمپیوٹر آن لائن ہو۔ Backup & Restore ← Cloud Backup میں حالت اور آخری اپ لوڈ کا وقت نظر آتا ہے۔ آپ جب چاہیں Backup Now بھی دبا سکتے ہیں۔

لوکل بیک اپ — آپ کی اپنی کاپی

Local Backup ٹیب پر Create Backup Now دبائیں۔ فائل Documents\AgriPOS_Backups میں محفوظ ہوتی ہے۔ اِن فائلوں کو وقتاً فوقتاً یو ایس بی میں بھی کاپی کر لیں — جو بیک اپ اُسی ڈسک پر پڑا ہو جس پر اصل ڈیٹا ہے، وہ اُس ڈسک کے خراب ہونے سے آپ کو نہیں بچا سکتا۔

ریسٹور کرنا

فہرست میں بیک اپ ڈھونڈ کر Restore دبائیں، یا کہیں اور سے کاپی کی گئی فائل کے لیے Browse & Restore استعمال کریں۔

تجویز کردہ معمول: کلاؤڈ بیک اپ چلتا رہنے دیں، ہر ہفتے کے آخر میں ایک لوکل بیک اپ بنائیں، اور مہینے میں ایک بار اُنہیں یو ایس بی میں کاپی کر لیں۔

AgroPOS Multi-Counter پر منتقل ہونا

اگر ایک کاؤنٹر کم پڑ جائے اور آپ Multi-Counter لائسنس لیں، تو آپ کی پوری دکان آپ کے پاس ہی رہتی ہے — پروڈکٹس، اسٹاک، گاہکوں کا کھاتا، بل، سپلائرز، ڈے بک، سب کچھ۔ Multi-Counter اسی AgroPOS کے اندر ایک انتخاب ہے اور اسی سیٹ اپ فائل سے لگتا ہے، اِس لیے جس پی سی پر آپ ابھی بل بناتے ہیں وہی مین کاؤنٹر بن جاتا ہے: نہ کچھ دوبارہ انسٹال ہوتا ہے، نہ ڈیٹا کہیں منتقل ہوتا ہے۔

1. احتیاط کے طور پر پہلے بیک اپ بنا لیں: Backup & Restore → Local Backup → Create Backup Now۔ یہ کام دکان بند ہونے کے بعد کریں تاکہ کوئی بل آدھا نہ رہ جائے۔
2. اُسی پی سی پر جو ابھی چل رہا ہے — جس پر ڈیٹا ہے اور جو دکان کھلی ہونے تک چلتا رہتا ہے — Settings → About → Licence → Change licence key کھول کر اپنی Multi-Counter لائسنس کی لکھیں۔ آپ کے ڈیٹا کو کچھ نہیں ہوتا۔
3. آگے بڑھنے سے پہلے اسٹاک کی گنتی اور کسی ایک گاہک کا کھاتا دیکھ کر تسلی کر لیں۔
4. طے کریں کہ کاؤنٹر نقدی کیسے رکھیں گے: Settings ← Counters ← Cash drawers میں One drawer for the shop (پوری دکان کا ایک دراز، جو ایک ہی بار گنا اور بند کیا جاتا ہے) یا A separate drawer for each counter (ہر کاؤنٹر اپنی نقدی خود کھولتا، گنتا اور بند کرتا ہے، اور دکان کا دن سب کو جوڑ لیتا ہے)۔ یہ انتخاب صرف اُس وقت بدلا جا سکتا ہے جب کوئی دن کھلا نہ ہو۔
5. اِس کے بعد باقی کاؤنٹر لگائیں۔ مین کاؤنٹر پر Settings ← Counters ← Add a till ایک پیئرنگ کوڈ دکھاتا ہے؛ ہر کاؤنٹر پی سی پر وہی سیٹ اپ فائل چلائیں، پہلی اسکرین پر Till / counter PC چُنیں، اور دکان کے نیٹ ورک پر اُسی کوڈ سے مین کاؤنٹر سے جوڑیں۔

انسپکٹر موڈ

محکمۂ زراعت کا انسپکٹر آئے تو آپ کو کاغذ جوڑنے نہیں بیٹھنا چاہیے۔ Inspector Mode کھولیں، تاریخوں کا دورانیہ چنیں، اور مطلوبہ رپورٹ پر کلک کریں — پی ڈی ایف پرنٹ کے لیے تیار مل جاتی ہے۔

یہ رپورٹس محکمۂ زراعت پنجاب کے معائنے کے تقاضوں کے مطابق بنتی ہیں۔ انسپکٹر موڈ Store Manager اور Admin کے لیے دستیاب ہے۔

عام مسائل

مدد حاصل کریں

کسی انسان سے بات کریں۔ AgroPOS ہم خود بناتے ہیں، اس لیے فون اٹھانے والے وہی لوگ ہیں جنہوں نے یہ سافٹ ویئر لکھا ہے۔

یہ گائیڈ AgroPOS v2.0.15 کے لیے ہے۔ نئی بلڈ میں اسکرینیں کچھ مختلف ہو سکتی ہیں۔